Zestaw powitalny powinien odpowiadać na realne potrzeby nowej osoby. Efekt „wow” przy otwieraniu jest dodatkiem; podstawą jest użyteczność i to, czy przedmioty faktycznie pojawią się w codziennym użyciu.
Cztery role, nie cztery obowiązkowe przedmioty
- Rzecz do pracy — notes, organizer, podkładka albo inny element używany przy stanowisku.
- Rzecz do noszenia — koszulka, bluza, torba lub dodatek; przy odzieży trzeba wcześniej zebrać rozmiary.
- Drobiazg codzienny — kubek, butelka, brelok lub inny mały przedmiot używany często.
- Coś, co tłumaczy firmę — karta startowa, mapa biura, podstawowe kontakty albo inne informacje potrzebne w pierwszych dniach. To nie musi być produkt reklamowy.
Co je spina
Zestaw wygląda spójnie, gdy ma jeden powtarzalny element — wspólną paletę, motyw albo sposób znakowania; jak go dobrać, piszemy w artykule Jak stworzyć zestaw, który nie wygląda jak przypadkowe gadżety.
Opakowanie jest częścią doświadczenia
Kartonowe pudełko, papierowa opaska, wypełnienie i sposób ułożenia przedmiotów wpływają na odbiór bardziej niż kolejny przypadkowy gadżet. Dobrze, gdy opakowanie da się łatwo otworzyć i później ponownie wykorzystać.
Czego nie wkładać
Elementów bez funkcji, kilku produktów o tej samej roli, przypadkowych rozmiarów odzieży i rzeczy, które są duże tylko po to, żeby zestaw wyglądał na bogatszy. Każdy przedmiot powinien mieć uzasadnienie.
Zestaw powitalny a zestaw świąteczny
Zestaw powitalny ma pomóc w pierwszych dniach pracy, dlatego liczy się w nim funkcja i informacja. Zestaw świąteczny jest podziękowaniem, więc więcej miejsca zajmuje gest, personalizacja i opakowanie. Wspólna część to na przykład długopis z logo, który sprawdzi się w obu rolach. Więcej o upominkach okolicznościowych znajdziesz na stronie Podarować coś z pomysłem.
Najczęstsze pytania
Ile elementów powinien mieć zestaw?
Nie ma jednej właściwej liczby. Lepiej trzy dobrze dobrane przedmioty niż sześć, z których połowa nie będzie używana.
Czy można przygotować zestawy z imionami?
Tak. Najczęściej personalizuje się jeden lub dwa elementy, a reszta pozostaje wspólna — to ułatwia kompletowanie i ogranicza ryzyko pomyłek.
Czy możecie kompletować i pakować gotowe zestawy?
Tak, jeśli zakres pakowania zostanie uwzględniony w zamówieniu. Ustalamy wtedy również kolejność elementów, oznaczenia i sposób kontroli personalizacji.
Zobacz zestawy i upominki albo opowiedz nam, kogo witacie.
