Zestaw powitalny powinien odpowiadać na realne potrzeby nowej osoby. Efekt „wow” przy otwieraniu jest dodatkiem; podstawą jest użyteczność i to, czy przedmioty faktycznie pojawią się w codziennym użyciu.
Cztery role, nie cztery obowiązkowe przedmioty
- Rzecz do pracy — notes, organizer, podkładka albo inny element używany przy stanowisku.
- Rzecz do noszenia — koszulka, bluza, torba lub dodatek; przy odzieży trzeba wcześniej zebrać rozmiary.
- Drobiazg codzienny — kubek, butelka, brelok lub inny mały przedmiot używany często.
- Coś, co tłumaczy firmę — karta startowa, mapa biura, podstawowe kontakty albo inne informacje potrzebne w pierwszych dniach. To nie musi być produkt reklamowy.
Co je spina
Zestaw wygląda spójnie, gdy ma jeden powtarzalny element — wspólną paletę, motyw albo sposób znakowania; jak go dobrać, piszemy w artykule Jak stworzyć zestaw, który nie wygląda jak przypadkowe gadżety.
Opakowanie jest częścią doświadczenia
Kartonowe pudełko, papierowa opaska, wypełnienie i sposób ułożenia przedmiotów wpływają na odbiór bardziej niż kolejny przypadkowy gadżet. Dobrze, gdy opakowanie da się łatwo otworzyć i później ponownie wykorzystać.
Czego nie wkładać
Elementów bez funkcji, kilku produktów o tej samej roli, przypadkowych rozmiarów odzieży i rzeczy, które są duże tylko po to, żeby zestaw wyglądał na bogatszy. Każdy przedmiot powinien mieć uzasadnienie.
Najczęstsze pytania
Ile elementów powinien mieć zestaw?
Nie ma jednej właściwej liczby. Lepiej trzy dobrze dobrane przedmioty niż sześć, z których połowa nie będzie używana.
Czy można przygotować zestawy z imionami?
Tak. Najczęściej personalizuje się jeden lub dwa elementy, a reszta pozostaje wspólna — to ułatwia kompletowanie i ogranicza ryzyko pomyłek.
Czy możecie kompletować i pakować gotowe zestawy?
Tak, jeśli zakres pakowania zostanie uwzględniony w zamówieniu. Ustalamy wtedy również kolejność elementów, oznaczenia i sposób kontroli personalizacji.
Zobacz zestawy i upominki albo opowiedz nam, kogo witacie.
